Bis zum 31. Januar 2025 müssen Betreiber digitaler Plattformen in der gesamten EU ihre zweite jährliche DAC7-Meldung abgeben. Sie umfasst die Verkäufer, die 2024 aktiv waren. Der erste Zyklus im Januar 2024 war für den Markt eine teure Lektion: Der häufigste Grund für abgelehnte Datensätze waren nicht fehlende Verkäufer oder falsch eingeordnete Einkünfte. Es waren ungültige Steuer-Identifikationsnummern.
Eine TIN, die richtig aussieht, kann trotzdem falsch sein
Jedes Land baut seine TINs anders auf, und die meisten enthalten Prüfziffern. Verkäufer vertippen sich, erfinden Nummern oder fügen das Format des falschen Landes ein. Eine Plattform, die nur prüft, ob das Feld ausgefüllt ist, entdeckt den Schaden zwölf Monate später. Dann weist die Steuerbehörde Tausende Datensätze zurück, und die Nachdokumentation beginnt in der geschäftigsten Woche des Jahres.
Bei der Aufnahme prüfen, nicht bei der Meldung
Die Lösung ist strukturell: Prüfen Sie Syntax und Prüfziffer in dem Moment, in dem sich ein Verkäufer registriert. Gleichen Sie die Nummer mit einem Live-Register ab, wo es eines gibt (etwa EU VIES für Umsatzsteuer-Identifikationsnummern). Speichern Sie den Nachweis direkt beim Verkäuferprofil. Dann wird der Januar zur Exportaufgabe statt zur Feuerwehrübung.
Die TIN-Prüfung von WeVerify leistet genau das: weltweite Regeln für Syntax und Prüfziffer, Bestätigung im Register, wo verfügbar, Batch-Prüfung für bestehende Verkäuferbestände, 0,30 € pro Prüfung. Zusammen mit KYC und KYB deckt derselbe Ablauf auch die Sorgfaltspflichten aus DAC7 ab.